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    辦公中的小技巧有哪些?Word技巧自動生成目錄和PPT技巧等

    分類:好詞好句瀏覽量:499發布于:10個月前 作者:句子迷
    最近新加入了很多小伙伴,很多小伙伴問我一些關于 Office 方面的問題。


    但我發現,很多人其實都在做重復勞動。有時候,一個小技巧,就可以幫你省下大量的時間。


    今天,就給大家舉幾個讓人眼前一亮的小技巧。



    Word技巧


    01 自動生成目錄


    很多人都是手動輸入,很多網上的教程告訴你,使用引用中的目錄就可以了,但你自己操作時,根本生成不了。


    辦公中的小技巧有哪些?Word技巧自動生成目錄和PPT技巧等(圖1)


    他們沒有告訴你,你需要設置大綱的級別。而一個個選擇,又比較麻煩。
    其實,你可以使用「選擇格式相似的文本」功能,就可以選擇所有類似的文本,統一設置格式了。


    辦公中的小技巧有哪些?Word技巧自動生成目錄和PPT技巧等(圖2)


    接下來,就可以直接生成目錄了。


    為方便理解,我也給你錄制了一個小動圖:


    辦公中的小技巧有哪些?Word技巧自動生成目錄和PPT技巧等(圖3)


    02 上下分屏功能

    有時候,我們在修改文檔時,可能需要和之前的文字內容進行對比,使用拆分功能,就可以完美解決:
    辦公中的小技巧有哪些?Word技巧自動生成目錄和PPT技巧等(圖4)

    Excel技巧

    01 復制粘貼搞定圖表美化


    在Excel中,默認的表格可能是左圖這樣,但你只需要復制粘貼,就可以實現不一樣的圖表:
    辦公中的小技巧有哪些?Word技巧自動生成目錄和PPT技巧等(圖5)

    具體有多神奇呢,我也給你錄制了一個動圖:
    辦公中的小技巧有哪些?Word技巧自動生成目錄和PPT技巧等(圖6)
    02 自動智能填充


    這是一個神奇的快捷鍵,Ctrl+E,這個快捷鍵在 Excel 中被稱為快速填充,不過我更喜歡稱它為智能填充。那它有多智能呢?


    比如我要郵寄給讀者一些禮物,就需要將姓名和手機號拆開,首先給Excel一個示范,然后用快捷鍵一鍵搞定:


    辦公中的小技巧有哪些?Word技巧自動生成目錄和PPT技巧等(圖7)
    無需任何函數,輕松搞定數百行數據。
    當然,在身份證號中提取生日等,也可以一鍵完成:


    辦公中的小技巧有哪些?Word技巧自動生成目錄和PPT技巧等(圖8)

    總結起來,它會根據你給的模擬數據,自動分析出你想要的數據。不過,用它預測彩票還是不可以的。


    03 多張表格合并
    我們在日常工作中,可能會碰到很多表的情況。北京一張表、上海一張表,或者是1月一張表、2月一張表……
    表格比較多,而我們需要放在一起進行比較,一次次復制粘貼還是很累人的。
    因此,我們需要一個更快捷的操作,直接將多張表格合并。
    辦公中的小技巧有哪些?Word技巧自動生成目錄和PPT技巧等(圖9)

    而Excel中的 power query 工具就可以完美實現,也不需要你懂什么代碼,簡單鼠標點擊就可以完成。

    當然,這里就不展開了,步驟稍微有些多,如果你想具體了解,可以去我們的社群內學習。



    PPT技巧
    形狀結合+圖片填充完成復雜圖片填充

    比如說我們在套用一份模板時,修改文字比較簡單,但如果是遇到下面這種樣式,就很麻煩了:


    辦公中的小技巧有哪些?Word技巧自動生成目錄和PPT技巧等(圖10)


    右面的圖片是一個整體,但被形狀分隔為了幾個部分。


    一般人想要做出這種效果,可能需要多次復制圖片,然后分別與形狀進行相交:


    辦公中的小技巧有哪些?Word技巧自動生成目錄和PPT技巧等(圖11)這里的形狀都是相互獨立的


    其實,你可以使用形狀組合+圖片填充就可以搞定了:


    辦公中的小技巧有哪些?Word技巧自動生成目錄和PPT技巧等(圖12)


    是不是很神奇?


    而且,可以復用哦,如果想換圖片,直接復制另外一張圖片,再次填充一下圖片就可以了。

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